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21條提高效率的方法
來源:網絡 | 作者:筆者 | 發布時間: 2018-04-20 | 1000 次瀏覽 | 分享到:
1、清晰的書面目標對你的思想有著奇妙的影響力,他能激發潛能、發掘創造力,避免拖延。擁有明確目標,同時有實現這個目標的強烈愿望。
很多人對目標感到茫然,重要法則:將想法付諸筆端。
第一步:確定自己究竟想要什么-最糟糕的時間使用方法,將毫無意義的事情做的十分圓滿
第二步:將目標寫下來
第三步:為自己的目標設定一個最后期限
第四步:將實現目標要做的所有事情列出來,想到多少列多少,一想到新的內容就立即補充
第五步:整理這份清單,分清輕重緩急,分解成可實施的計劃和具體任務
第六步:行動起來!
第七步:每天做一些能夠接近自己目標的事情。一旦開始,奮勇向前,不要半途而廢。
每天溫習一遍自己制定的目標,每天早上開始工作時,先處理最重要的工作。

2精心計劃每一天。花10%的時間精心計劃一天的工作,將會節省90%的時間
第一步:對每個月、每周、每天的工作都進行預先安排,把所有要做的事情都列出來。隨時添加那些想起來的新項目,尤其要把是關系到自己未來的重大項目特別列出來。應該在每個月末、每個周末、每天結束的時候計劃好下個月、下周、第二天的事情,這種周密的時間計劃方法會非常有幫助,會大大提高工作效率。
第二步:根據輕重緩急進行排列、整理。從最重要的事情開始入手。
第三步:無論做什么事情,都先列出一份清單。

3、隨時應用80/20法則
如果你有10件工作,其中2件的價值比另外8件加起來還要大。
處理事情時,一定要抵制住先易后難的誘惑。
把人生中的主要目標、工作和責任列成一張清單。根據80/20法則確定:其中哪些是能夠體現80%價值的那20%的任務?
下定決心,從今天開始,把更多的時間放在那些能夠讓你不同反響的少數工作上。

4三思而后行
愿意推遲享受,在短期內做出犧牲的人。從長遠來看,他們能獲得更大成功。長遠打算有助于你確定自己的短期決策。
定期回顧你清單上所列的目標、工作和責任。不斷問自己:哪一項工作,如果我及時出色地完成它,會對我地生活產生最積極地影響。
一旦開始,就要充滿激情,堅持到底。

5使用ABCDE法
原則:A類任務沒完成,絕不要先做B。不達目的絕不放棄。
A  非常重要的事情,必須迅速完成,否則后果十分嚴重。A1,A2.....
B  應該做的事情,但是后果并不十分嚴重
C  做起來輕松愉快,地位卻無足重輕的事情
D 可以委派給別人做的事情
E  完全可以取消不做的事情

6專注于最重要的工作
一個人向著目標全力以赴的過程,就是他解決問題的能力成倍增長的過程。
想要圓滿完成自己的工作,你必須完成哪些能力和技巧?找出問題的答案,然后日復一日努力來掌握這些能力和技巧。
比如說,企業管理工作者的主要環節包括:計劃、組織、人員安置、委任、監督、衡量和定期總結等。
作為一名經理人,他必須勝任上述所有的工作。
找出你工作的主要環節所在,把它們寫下來。找出自己在每個環節內的優勢和劣勢。
然后,確定一種技能。
定期進行工作環節的分析。

7
效率是被逼出來的
全神貫注的就是把全部注意力集中在意見事情上的能力。
要想獲得成功,最有力的思想武器就是判斷什么事情應該優先處理。
每天花上幾分鐘時間,找一個不會被人打擾的地方,靜靜坐一會兒。
在此期間,完全放松,除了工作之外不想任何事情,也不要有任何壓力。
在這段冥想的時間里,人們將獲得奇妙的洞察力和靈感,通常會有所突破。

8
做好準備工作
在開始做事之前,把一切準備就緒
把辦公環境弄得干凈、整齊、舒適。把做事中要用到的資料、工具都準備好。
讓自己感覺很能干、高效,只要一坐下來就愿意投入工作。

9
認真完成家庭作業
任何技能都是可以學習的,別人能掌握的東西,你同樣也能做的很好。
閱讀,了解業界最新動態,瀏覽相關文件或書籍
參加提高自己工作技能的各種課程或講座
參加業內研討會和業務會議,更不要錯過高水平的培訓和講習,坐在前排認真記筆記。
下定決心,把自己培養成為業內知識最淵博、能力最出眾的人。
哪些技能對自己提高業績幫助最大?
你最需要具備什么素質,才能使自己成為領域內的佼佼者?
你在自己地領域內知識越淵博,技能越嫻熟,工作速度就越快,完成質量就越高。

10
發揮你的特殊才能
經常詢問自己:
我到底擅長做什么?
什么事情對別人來說十分困難、在你卻是輕而易舉就能夠完成的?
我最喜歡自己工作的哪些方面?
過去我為什么能獲得成功?迄今為止,什么樣的行動為你帶來了生活和工作上的成功?
如果可以任意選擇一份工作,我會干什么?
確定自己最擅長或者可能擅長的事情,然后全身心地投入到這些工作中,力爭精益求精。

11
找出你的弱項所在
是什么妨礙了你的進步?
是什么限制了你實現人生目標的速度?
什么原因阻止或者影響了你吃掉那只舉足輕重的青蛙?
為什么你還沒有實現自己的目標?
現在就確定你的最重要的目標。
什么樣的目標實現以后,會對你的生活產生最積極的影響?
你的哪些成就會對今后的職業生涯產生最關鍵的作用?
每天開始工作的時候,先找出最重要的瓶頸問題并想辦法解決,這會讓你一天都充滿活力、情緒高漲,工作進行起來
也會格外順利。制約性因素總會存在,通常,這樣的因素就是你當時要吃掉的那只青蛙。

12
一次一個汽油桶
如果你下定決心一步一個腳印地前行,就能完成最艱巨、最復雜的工作

13
給自己施加壓力
想象自己即將出門一個月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完

14
挖掘你的最大潛能
了解自己每天腦力和體力最佳狀態的時間段,盡量在這段時間處理那些最重要、最緊迫的任務。
同時也要保證充分的休息,從而維持最佳狀態。

15
行動起來
當好自己的拉拉隊長,在任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面。無論問題本身多么棘手,
只要動腦筋就一定會有解決知道,始終保持樂觀向上的人生態度。

16
創造性拖延
既然無法完成所有的工作,你就必須學會推遲處理那些意義不大的工作,以便騰出時間來處理少數最重要的工作。

17
先難后易
每天從最困難的事情開始做起,因為它們往往會對生活和工作產生重大影響。下定決心,堅持不懈,直至全部完成。

18
分步驟完成工作
將大而復雜的任務切割分解程小部分,然后從核心開始逐一處理

19
創造大塊時間
為自己制定一份日程表,然后集中精力用大塊時間來處理最重要的事情

20
培養緊迫感
養成迅速處理重要工作的習慣,使自己成為一個能迅速、圓滿完成工作的人。

21
每項工作都全力以赴
根據事情的輕重緩急來安排工作順序,先處理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任務。
這是工作高效、業績突出的關鍵所在。

下定決心,每天都實施這些規則,直到它們成為你的“第二天性”!
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